Jak většina lidí používá sešívačku
Deset nebo dvacet listů papíru je vzájemně spojeno v levém horním rohu, přičemž kovová svorka obvykle přes listy vyvrtá jen velké úsilí. Téměř kdokoli podrobněji přemýšlí o tom, jak úhledně archivovat listy a především, jak v nich listovat. Téměř vždy je nutné sešité dokumenty později ze složky vyjmout, aby bylo možné je vůbec prohlížet. Můžete se také zlepšit, když při používání tohoto praktického kancelářského náčiní použijete několik jednoduchých tipů a triků:
- Upevněte jednotlivé listy k sobě uprostřed na levém okraji
- neřezejte příliš mnoho listů papíru najednou
- přidat závorky k několika posunům dokumentů
- udělejte takzvaný plochý steh
- provádět sešívání bez sponek
K jednotlivým tipům a radám
Pokud sešijete dokumenty uprostřed vlevo, můžete v nich snadno listovat, i když byly dokumenty uloženy ve složce. Sešívání, které je často umístěno na horním okraji, poté již nebrání listování v dokumentech. Kromě toho byste neměli sešívat příliš mnoho listů papíru dohromady, jinak se svorky již nemusí správně uzavřít a listy se později rozpadnou. Pokud má být do složky uloženo více dokumentů se sponkami, měly by být jednotlivé sponky k dokumentům připojeny co nejpřesněji, aby se dokumenty nevydály. Pomůže také, když vytvoříte takzvaný plochý steh, ve kterém pod sponkami nejsou žádné oblouky.
Spojujte dokumenty dohromady bez sponek
Nyní existuje takzvané sešívání bez sešívání, ve kterém je do jednotlivých listů děrováno jakési poutko. To se potom protáhne papírem přes děrovanou štěrbinu, takže lze spojit několik listů papíru bez jakýchkoli spon. Tento typ připojení jednotlivých dokumentů je vhodný zejména pro menší množství listů.
