Aby mohli osoby samostatně výdělečně činné efektivně a úspěšně pracovat ve své kanceláři, je zapotřebí odpovídající vybavení - jak z hlediska vybavení, tak z hlediska technologie. Následující článek poskytuje přehled, který nábytek a zařízení potřebujete v domácí kanceláři.
Domácí kancelář nebo externí kancelář?
Pokud pracujete na volné noze, musíte nejprve přemýšlet o tom, zda chcete v budoucnu pracovat hlavně ve studiu ve svých čtyřech zdech, nebo si chcete pronajmout externí kancelářský prostor. Pokud se zákazníkem zřídka, nebo vůbec ne, přicházíte do kontaktu kvůli práci, pak pro pracovníky na volné noze obvykle postačí domácí kancelář. To platí také v případě, že vaše komunikace se zákazníky probíhá primárně na místě nebo online. Za těchto okolností je kancelář mimo vaše vlastní čtyři zdi jen zbytečným nákladovým faktorem. Pokud jste samostatně výdělečně činní ve své domácí kanceláři, můžete si za určitých podmínek, podobně jako při pronájmu kancelářského prostoru venku, dokonce odečíst náklady od daně.
Správné klima
Než začnete kancelář vybavovat nábytkem, nezapomeňte, že zde v budoucnu strávíte spoustu času. Proto se také musíte cítit pohodlně ve svém osobním pracovním prostoru. Přemýšlejte o tom, zda chcete místnosti dát nový nátěr. Ale také se ujistěte, že vaše kancelář působí vážným dojmem, pokud v ní budete chtít někdy přijímat zákazníky. Zkontrolujte také osvětlení. Abychom v pochmurných zimních dnech nemuseli pracovat ve tmě, mělo by to ideálně osvětlit celou místnost. Pokud tomu tak není, měli byste je v případě potřeby vyměnit. Ujistěte se také, že topení funguje správně a všechna okna jsou těsná, abyste během chladných měsíců nezamrzli.Ve vaší kanceláři by nemělo chybět několik pěkných dekorativních prvků, jako jsou rostliny nebo obrázky. Velký nástěnný kalendář vám pomůže sledovat vaše schůzky.
Odpovídající kancelářský nábytek
Dále potřebujete správné vybavení, abyste ve své kanceláři mohli správně fungovat. Kromě funkčnosti vašeho stolního nábytku věnujte zvláštní pozornost také jeho ergonomii. Nejlepší je investovat do dostatečně velkého stolu, který lze výškově nastavit. Totéž platí pro stolní židli, která se k ní hodí, takže vaše páteř je dostatečně podepřena. Při přípravě stolního nábytku se ujistěte, že máte dostatek denního světla, když na něm sedíte. Světlo by se zároveň nemělo odrážet na obrazovce počítače, abyste nebyli oslněni, když venku svítí slunce. Je také vhodné dokoupit police a úložný prostor, do kterého můžete ukládat soubory a složky.Pokud má váš nábytek přitažlivý vzhled, vypadá místnost reprezentativně a vy svým zákazníkům zprostředkujete kompetentní dojem. Nejlepší věc, kterou musíte udělat, je dokoupit další židli a věšák na kabáty pro případné schůzky se zákazníkem.
Technické vybavení
Ve vaší kanceláři se bez řádného počítačového vybavení neobejdete. Pokud provádíte pouze jednoduchou kancelářskou práci, stačí obvykle standardní počítač. Pokud však používáte sofistikovanější softwarové programy, měli byste investovat do obzvláště výkonného modelu. Získejte také kvalitní tiskárnu. Abyste byli vždy připraveni k použití, měli byste mít vždy na skladě dostatek papíru a tiskových kazet. Levné kazety můžete rychle a snadno získat například v online obchodech, jako je tento. Pro každodenní práci v kanceláři je navíc nezbytné dobře vyvinuté a stabilní připojení k internetu, aby byl vždy zajištěn bezproblémový kontakt se zákazníkem prostřednictvím e-mailu. Samozřejmě by neměl chybět ani telefon. Pokud musíte v práci hodně telefonovat,Zvažte nákup náhlavní soupravy, abyste měli při hovoru volné ruce.
Závěr
Zřízení vlastní kanceláře nabízí osobám samostatně výdělečně činným některé výhody. Většina kanceláří zaměstnanců je poněkud bezútěšných a do práce vás opravdu nepozývají. V domácí kanceláři to vypadá jinak: Pokud byste chtěli nainstalovat růžový gauč nebo luxusní zvukový systém, můžete to udělat bez problémů. Ve vašem vlastním studiu je povoleno vše, co inspiruje a usnadňuje práci, protože efektivně může pracovat pouze ten, koho baví chodit do kanceláře. Na volné noze se navíc sám rozhodne, kdy chce pracovat. Více flexibility automaticky znamená více času na důležité věci v životě, například na rodinu.
